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Privacy Policy di Neodata

1 Ambito di applicazione della Privacy policy

Il presente documento intende disciplinare i trattamenti svolti da Neodata (in qualità di titolare del trattamento), relativamente ai dati personali degli utenti che consultano il sito web istituzionale www.neodatagroup.com  e/o degli utenti che interagiscono con Neodata Group tramite canali o eventi off-line (partecipazione e organizzazione di eventi e attività di networking).

Tale informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

2 Identità e i dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Neodata Group S.r.l. (di seguito, “Neodata”, con sede legale in Viale XX Settembre, 21 – 95128 Catania.
Il responsabile della privacy, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 è raggiungibile all’indirizzo privacy@neodatagroup.com
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO), cui è possibile rivolgersi per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo dpo@neodatagroup.com

3 Dati forniti dall’utente

Neodata può raccogliere attraverso il proprio sito web o tramite canali off-line dati personali identificativi diretti, come ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza e ruolo aziendale mediante la compilazione, da parte degli utenti, del form contenuto nella sezione “Contatti” o cedendo il proprio biglietto da visita.

Tali informazioni vengono utilizzate per rispondere ai quesiti ed alle richieste che vengono inoltrate a Neodata tramite l’apposita funzione presente sul sito o tramite accordi presi  direttamente con l’interessato.

Tali informazioni vengono utilizzate per finalità commerciali, quali ad esempio l’invio di newsletter o email promozionali. In qualsiasi momento è comunque possibile interrompere l’invio di tali comunicazioni commerciali cliccando sul link “unsubscribe” presente all’interno di tali comunicazioni.

4 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano (i) gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, (ii) gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, (iii) l’orario della richiesta, (iv) il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, (v) la dimensione del file ottenuto in risposta, (vi) il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed (vii) altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali informazioni vengono utilizzate per rendere possibile la navigazione e l’utilizzo del sito da parte dell’utente;

Tali informazioni vengono utilizzate per perseguire, un proprio legittimo interesse, consistente nel garantire la sicurezza del Sito e delle informazioni sullo stesso scambiate, ossia la capacità di tale Sito di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o ad atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili;

Tali informazioni vengono utilizzate per esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa.

Il sito web di Neodata fa uso dei cookies, piccoli file di testo che vengono memorizzati sul computer contenenti informazioni non identificative dirette riguardanti la navigazione all’interno del sito.

Tali informazioni vengono utilizzate per:

  • Riconoscere l’utente e a memorizzare le sue preferenze di navigazione (lingua, paese, tipo di browser ecc…).
  • Personalizzare la navigazione e agevolare la navigazione dell’utente.
  • Analizzare il traffico sul sito. Neodata utilizza Google Analytics. Google Analytics è un servizio di analisi fornito da Google. Google usa i dati raccolti per tracciare ed esaminare il modo in cui gli utenti fruiscono del sito www.neodatagroup.com, per fornire analisi statistche, e per condividerli con altri servizi Google. Google potrebbe usare i dati raccolti per contestualizzare e personalizzare gli annunci pubblicitari all’interno dei suoi network proprietari. I dati personali raccolti da Google Analytics sono: Cookie e Dati di Uso del sito. Il trattamento dei dati avviene in: USA. Puoi visionare la privacy policy di Google qui.
  • Rilevare gli interessi e il comportamento degli utenti che navigano il sito web.
  • Erogare contenuti personalizzati sul sito e contattare i visitatori in merito al loro interesse per servizi dell'azienda. Neodata utilizza Hub-spot utilizza i dati raccolti per tracciare ed esaminare il modo in cui gli utenti fruiscono il sito www.neodatagroup.com  e per fornire analisi comportamentali (profilazione degli utenti che comporta l’elaborazione di informazioni relativamente a interessi e comportamento).  Puoi visionare la privacy policy di Hub spot qui

Il sito web Neodata fornisce inoltre delle funzionalità per la condivisione dei contenuti attraverso i social network. Nel caso in cui l’utente dovesse utilizzare tali funzionalità, il relativo gestore potrebbe raccogliere informazioni quali l’indirizzo IP utilizzato o le pagine visitate o memorizzare dei cookies. La raccolta e l’utilizzo di tali informazioni è disciplinata dalle privacy policy delle aziende che forniscono tali funzionalità. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati effettuato da tali aziende, è possibile fare riferimento ai seguenti link:

In nessun caso Neodata tratta questi dati, direttamente o indirettamente.

5 Base giuridica del trattamento e modalità di trattamento

I trattamenti svolti da Neodata Group si basano sul consenso degli interessati e/o sul legittimo interesse.

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Il Trattamento dei Dati ha luogo presso la sede del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti legittimamente coinvolte nel Trattamento siano localizzate.

La gestione e la conservazione avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

6 Comunicazione e diffusione dei dati e luogo di trattamento

Le informazioni raccolte e/o fornite potrebbero altresì essere condivise con società affiliate, controllate o collegate con Neodata, sempre per finalità commerciali relative ai servizi offerti direttamente da Neodata. Al di fuori di queste ipotesi, in nessun altro caso le informazioni raccolte vengono condivise con aziende terze per le loro finalità commerciali.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Titolare ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

E’ fatta salva, in ogni caso, la comunicazione di Dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati.

7 Periodo di conservazione dei dati e misure di sicurezza

I Dati sono trattati solo per il tempo necessario richiesto dalle finalità descritte in questo documento, dopodiché verranno unicamente conservati in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia. L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

Neodata fa uso di tutte le misure di sicurezza necessarie a garantire la riservatezza dei dati raccolti. Ciononostante, qualsiasi metodo di trasmissione dei dati attraverso Internet o memorizzazione degli stessi non può mai essere considerato sicuro al 100%. Per tale ragione, Neodata non può garantire l’assoluta sicurezza.

8 Diritti dell’Utente

I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, la limitazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro Trattamento.

L’Utente ha diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti – e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del Titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati).

Neodata non si occupa specificamente delle richieste relative al tracciamento derivante da terze parti. Per comprendere e opporsi all’utilizzo di cookie di terze parti si prega di consultare le rispettive informative privacy.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@neodatagroup.com.

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.

Il mancato conferimento dei Dati di contatto potrebbe comportare l’impossibilità di scaricare materiale informativo, rispondere a quesiti  o ricevere email promozionali.

Il mancato conferimento dei Dati di navigazione potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare il Sito.

9 Modifiche a questa Privacy Policy

Neodata si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare periodicamente questa pagina o sezione del Sito, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo del Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.

10 Reclami

La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento. A questa pagina http://www.garanteprivacy.it/home/urp.

Ultimo aggiornamento: 5  maggio 2018